OFFRE D’EMPLOI : DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ADJOINT(E)

 

1. ADMINISTRATION

Assister la direction

 

Soutien au Conseil d’administration

Préparer les séances du Conseil;

Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;

Effectuer les suivis nécessaires (résolutions) et planifier les prochaines réunions;

Procéder aux suivis des actions auprès de la direction.

 

Soutien à la Direction et coordination de dossiers administratifs

Comptabilité mensuelle (contribuables, fournisseurs et clients);

Assister la Direction dans la gestion quotidienne (gestion des opérations, relations avec d’autres organismes, gestion des dossiers, etc.);

Soutenir la Direction dans la mise en place de politiques et/ou programmes de gestion des ressources humaines;

Effectuer diverses recherches d’informations et préparer les dossiers si nécessaire;

Répondre aux demandes d’informations et entreprendre les démarches administratives nécessaires pour faire avancer les dossiers en faisant preuve de discernement et de respect quant au caractère confidentiel de certains dossiers.

 

Effectuer le travail administratif

Rédiger ou réviser la documentation (lettres, rapports, propositions, etc.) en français, mettre en pages les documents, réviser les textes et les soumettre pour signature;

Effectuer toutes autres tâches connexes au soutien administratif de la Direction.

 

2. DÉVELOPPEMENT DE L’ORGANISATION

Participer à la mise en place de procédures administratives dans un objectif d’amélioration continue;

Participer activement au maintien d’un climat de travail sain et collaboratif.

 

Compétences requises

Sens des responsabilités;

Relations interpersonnelles;

Très bon sens de l’organisation;

Habiletés en communication.

 

Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Discrétion et autonomie;

Résolution de problèmes.

 

Exigences du poste

Formation académique : DEC en administration, technique de bureautique et ou une expérience dans un poste similaire;

Connaissance linguistique : Maîtrise du français oral et écrit;

Connaissance informatique : Bonne maîtrise de la Suite Office et connaissance des médias sociaux.

 

Conditions de travail

Salaire compétitif avec possibilité d’avancement;

Poste permanent : 35 heures/semaine;

L’horaire de travail est de 8h à 16h, du lundi au jeudi et vendredi de 8h à midi. Excellent régime d’avantages sociaux (assurances collectives, congés familiaux, vacances, etc.)

 

 

 

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa lettre de présentation et son curriculum vitae à l’attention de Mme Chantal Martel, directrice générale, soit par la poste au 52 rue Morin, Taschereau, J0Z 3N0, en personne ou par email au taschereau@mrcao.qc.ca

La date limite pour recevoir votre curriculum vitae est le 14 juin 2019 à midi.

 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt manifesté à l’égard de notre Municipalité.